Как поднять продуктивность

Чаще всего ко мне приходят клиенты с вопросом, как поднять продуктивность. Такой подход к себе похож на то, как мы выжимаем сок из лимона.
Проблема этого подхода в том, с каждым следующим шагом сока выходит все меньше. Вы уже все, что могли из себя выдавили.

Иногда, чтобы поднять продуктивность, надо перестать снижать продуктивность.

Следующие несколько советов – об этом!

Вы снижаете свою продуктивность, берясь за две сложные задачи одновременно. Например, пытаясь внедрить сразу 2 новые привычки.

На пути к практически любой большой цели, вам предстоит противостоять искушению.

Худеете – сумейте воздержаться от сладкого.
Продаете – справьтесь с искушением перенести звонок на завтра.

Вам под силу справиться с одним искушением, но два за раз вас могут истощить.

Хорош жадничать 🙂 Выбирайте одно.

Сможет ли выиграть олимпиаду спортсмен, тренируясь перед ней неделю без отдыха?

Вы такой же человек, как и он.
Забывая чередовать работу и отдых, а так же виды деятельности в работе, вы истощаете себя на ровном месте. Не дать себе вовремя перерыв, не сменить работу с информацией на не требующую сосредоточения рутину – значит снизить продуктивность своими собственными руками.

Если задача, которую вы делаете, одноразовая – делайте самым быстрым способом.

Если вы знаете, что она придет еще не меньше 10 раз, вложите в первый раз больше сил в создание процесса.

Вы снижаете свою продуктивность, экономя силы сегодня, чтобы потрать в 10 раз больше завтра.

• не внося клентов в срм или хотя бы таблицу
• не внося расходы/доходы сразу (я ж все помню) и собирая потом сведения по сусекам
• не потратив сегодня 5 секунд, чтобы сохранить документ с понятным именем в понятном месте.

Когда я была маленькой, бабушка рассказывла мне притчу про черта и портного.

Посмотрел как-то черт, как портной шьет. У него постоянно нитка заканчивается – пока новую отрежет, пока в иголку вденет. И решил поспорить с ним, кто кафтан быстрей сошьет.

Ударили по рукам. Портной шьет как обычно: короткая нитка заканчивается, он новую отрезает. А умный черт отрезал сразу метр, чтоб время сэкономить. Начал шить, нитка запуталась. Только распутал, пока тянул, не там кафтан проткнул. Пока черт с одной длинной ниткой возился, портной уж 5 коротких сменил.

На что спорили они, я и не помню уже. А притчу помню.

И перед рабочим днем на столе полный порядок навожу, даже если спешу сильно – вебинар сегодня вести, слайды готовить надо.

Так что еще один способ самому пилить сук своей продуктивности – экономить время на сортировке документов, уборке стола и подготовке рабочего места.

Возведите важность проекта в квадрат.

Теперь вы точно пойдете размораживать холодильник!

Вы откладываете крупные проекты, потому что они такие важные. Такие важные, как будто “как вы сделаете проект” означает буквально “какой вы человек”. Вы ж не хотите оказаться так себе человеком? А идеальным человеком вы всегда можете быть только завтра. Ни в коем случае не сегодня.

Чтоб снизить прокрастинацию, расцепляйте свой образ и образ проекта. Снижайте важность – не получится сейчас, сделаете в следующий раз лучше. В отличие от “вас”, проектов много 🙂

«Нам не всегда нужно делать больше. Чаще всего нам нужно сосредоточиться на меньшем». Натан Моррис У.