Как повысить продуктивность

Под словом «продуктивность» сейчас каждый понимает свое. Кому-то надо просто не спать на работе, а кто-то хочет утром бегать, по пути в офис учить английский, успеть в фитнес-клуб, на развивающие занятия с детьми и дома еще по особой системе порядок навести.

Я предлагаю называть «продуктивностью» максимальное соответствие того, что мы делаем, тому, что мы хотим. И отсюда вытекает первый совет:

Напишите четко свои цели. Что вам по-настоящему важно успеть сделать в ближайшее время.

А что подождет.*

* большую часть энергии мы тратим на борьбу с собой, когда пытаемся делать то, чего не хотим. В итоге чаще всего все равно не делаем. Но вместо отдыха при этом ругаем себя, накручиваем еще сильнее, испытываем стресс. И вот у нас уже не осталось сил ни на какие дела.

Продуктивность складывается из физического состояния, эмоционального и состояния ума. То есть для высокой продуктивности надо одновременно заботиться о тебе, душе и голове.

А без этого никак – можно сколько угодно «прокачивать» одну часть, но организм целиком при этом слаженно работать не будет.

Это задача не на один месяц, конечно, но зная основные принципы, можно и за месяц существенно улучшить свою эффективность.

На уровне тела

• Обязательно добавьте в рацион витамины. Нет, не самые дешевые из аптеки. В них половина комплекса не усваивается, а вторая – усваивается непонятно как. Найдите те, что компонентов мало, но они решают такие задачи, как: поддержание щитовидки, повышение гемоглобина или тонизирующее действие.
• Вода. Если для вас еще секрет, как важно пить 2 л воды в день, срочно начинайте. Просто, дешево и эффективно. Как только почувствовали сонливость в душном офисе, два стакана воды. В 80% случаев через 15 минут симптомы пройдут.
• Начинайте свой день коктейлем: горячая вода + имбирь + мед. Если имбирь не просто класть кусками, а выжать из него сок (можно чеснокодавилкой), получите крайне бодрящий коктейль.
• Начните день с легкой зарядки. Конечно, оптимально йога. Но у кого из нас есть время, силы и терпение на регулярную йогу? Вот и я о том же 😉
  Я нашла для себя выход – эдакая микро-йога, даже «нано-йога». Это всего 5 простых упражнений, которыми надо начинать день. Но придумали их много сотен лет назад на Востоке. Комплекс называется «5 тибетских жемчужин», в сети много информации о нем.
• Сходите на массаж хотя бы один раз. Разомните все свои мышечные зажимы.

На уровне эмоционального состояния

Все просто: сменить состояние стресса на состояние «не стресса». Обычно стресс, связанный с непродуктивностью выглядит так: Мне нужно это сделать —> я решаю это делать сейчас/через час/завтра —> я не делаю —> я ругаю себя и хочу сделать еще больше, чтобы ругать себя меньше. И тут мы зацикливаемся.

Проблема в том, что вы и не делаете, и не отдыхаете в этот момент, так как злитесь на себя и ругаете себя. А полноценный отдых после такого псевдоотдыха себе позволить не можете – вы ж ничего не сделали. Получается, что процентов 60% энергии вы потратили, но ничего не сделали.

Как выйти из «стресса непродуктивности»

• Перестать использовать голову как хранилище задач: выписать все задачи на любой носитель (ежедневник, Todoist, что угодно)
• Посмотреть на этот огромный список и нещадно выкинуть из него все, что можно не делать на этой неделе. Вздохните свободно.
• Внесите в свое ежедневное расписание время на отдых. Не после всех сделанных дел (может хватит уже обманывать себя? ;)) а ДО. Утром или днем. Время на чай с книгой или кафе, массаж или плавание. Главное – не с целью «здоровье», «спорт», «совместить приятное с полезным и обсудить в кафе дела с партнером», а честно для себя. Для отдыха и довольствия. Каждый день.
• Позвольте себе ощутить еще больше свободы: выбрасывайте каждый день что-то ненужное из дома.
• Каждый день оценивайте то, что сделано, вместо оценки того, что не сделано. Хвалите себя вместо того, чтобы ругать.

Знаете, почему отличники становятся отличниками, а двоечники – двоечниками? Не потому, что одни умные, а другие – глупые. Первых хвалят, и они хотят еще. Вторых ругают, и они привыкают.

Приемы тайм-менеджмента

• Монотаскинг: вы думаете, что удерживая в голове сразу несколько задач, успеваете больше? На самом деле нет!
    Постоянное переключение между задачами сжирает больше ресурса, чем достается каждой задаче. Разнесите задачи во времени и в каждый момент занимайтесь чем-то одним.

НЕ проверяйте почту в течение всего рабочего дня. Выделите специальные отрезки времени для этого.

Не проверяйте сообщения во всех своих мессенджерах постоянно – пусть для этого будет отведено время (в метро, за обедом, да хоть в туалете ;))

• «Тронул – ходи»
    Но если вы открыли письмо или ухватились за любую другую задачу, сразу делайте ее. Иначе вы снова потратили энергию на переключение, забили оперативную память – а результата нет.

Ваш запас энергии на день конечен! Не сливайте его впустую.

• Не кормите обезьян! Впервые термин «обезьяна» использовал «Harvard Business Rewiew». Обезьяна – это проблема, с которой к вам приходят. Любая: рабочая, домашняя. Представьте того, кто пришел к вам с проблемой, с обезьянкой на плече.
    Есть два типа реакции: пересадить обезьяну на свое плечо или оставить на чужом.

Иногда для того, чтобы помочь обратившемуся к вам человеку надо сделать условно на 5 рублей, но мы делаем на 50. Как?
  – берем на себя ответственность об этом помнить
  – берем на себя организацию коммуникаций
  – выясняем подробности, не необходимые нам для того, чтобы помочь
  – долго об этом говорим
  – делаем это в неудобное нам время в ущерб другим делам
  – делаем дело целиком, а не ту его часть, которая зависит только от нас

Сыграйте в игру: ни одной новой обезьяны на вашем плече. Отвечайте на вопрос, давайте совет, всегда оставляя обезьяну обратившемуся. «Я могу помочь тебе найти решение этой проблемы, но она продолжает оставаться твоей и только твоей»

• Закрытый гештальт

Наш мозг не любит незавершенность. Когда вы пишете огромный список задач на день, отлично зная, что не сделаете и половину, вы насилуете его. Оставьте максимум 6 задач в день. Почему 6?

Потому что кроме задач у вас есть текущая жизнь – все, что вы и без постановки задач делаете ежедневно. Потому что к вам прилетит много всего срочного незапланированного, что придется решать. Максимум 6. И сделайте их все.

И почувствуйте освобождение. Завершенность – э то отдых для вашего мозга. Завтра благодаря этому вы будете полны сил.

• Правильная формулировка задачи

Вашему мозгу сложно справиться с задачей, сформулированной в духе «Разобраться с рекламной кампанией». Вы видите такую задачу в списке и пропускаете. Вот простые правила формулировки задач:

– Задача должна содержать понятный результат

– В задаче должны быть сведения, необходимые для ее исполнения

– Начните глаголом, обозначающим реальное действие – так ваш мозг «не испугается» и пойдет делать. Вместо «подумать», «решить», «начать» пишите «распечатать», «зайти на сайт», «позвонить»