ПРОДУКТИВНОСТЬ
Как повысить продуктивность

Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей
30 октября 2023
Однажды я дольше, чем мне бы хотелось, писала главу книги. И решила узнать у профессионалов, насколько низка моя продуктивность – 30 000 знаков я написала за два дня. Вдумчивых знаков, для будущей книги. Опытные копирайтеры сказали, что это ни разу не мало. А очень даже прилично, если не сказать “до фига”. А если совместить работу над текстом с управлением бизнесом и тремя детьми, то и вовсе непонятно, как у меня это получается.
А я ж и не скрываю – это правильные привычки. Только пока многие пытаются внедрить “большие привычки” (кто из вас был на моем вебинаре, вы помните, что это не привычки а процессы. И по технологии внедрения привычек их внедрить невозможно), я внедряю десятки привычек-крошек.
Хочу поделиться некоторыми рабочими привычками. Каждая из них – песчинка в пустыне. Все они вместе подняли мою продуктивность чуть ли не вдвое. И каждая из них доступна любому человеку.
Привычка “делать еще одну минуту”
Я внедрила привычку, когда мне хочется отвлечься от сложной задачи, делать ее еще одну минуту. И потом отвлекаться.
Было: я смотрела на скучную задачу, мне сразу хотелось пить/писать/кушать (как двухлетке, которого укладывают спать). Я вставала из-за компьютера и возвращалась минут через 40.
Стало: я дала себе честное слово. Еще ровно одна минута, и я могу остановиться. В итоге процентах в 90 я спокойно продолжала работу. Оказалось, что самое сложное было – начать. В 10% я давала себе переключиться. Значит я просто устала, надо отдохнуть.

Понимание что мешает сделать задачу – это половина пути к решению этой задачи.
Привычка “делать сразу”
Еще одна привычка, которая лежит в основе мой личной продуктивности – это привычка делать сразу.
Она далась мне сложней других. Но и больше других повлияла на мои результаты.
Пришло дело?
Можешь начать?
Начинай!
Если бы вы знали, как виртуозно я пыталась этого не делать.
Мне приходила идея поста, и я откладывала его написание до момента, когда у меня будет больше времени подумать.
Я откладывала написание статьи, потому что надо полностью очистить голову от других задач, почту – от писем, рабочий стол – от бумаг. А они не очищались никогда.
И даже вещи, лежащие не на своих местах дома, я не убирала сразу. Ведь надо дождаться выходных и сделать нормальную уборку!
Результатом моих мастерских оправданий стали сотни так и не написанных постов и статей, несколько не изданных книг, я не выступила на десятке конференций, не сходила на множество свиданий и долгое время жила в непрекращающемся бардаке и цейтноте.
Не буду врать, сегодня я не начинаю абсолютно всё сразу же.
Но теперь у меня есть привычка, побуждающая начать. Если я не начинаю, я перестаю кормить себя старыми отговорками, а честно признаю, почему не сделаю сейчас. И определяю срок, когда сделаю.
Но гораздо чаще пишу, отправляю, делаю сразу же. Не идеально, а так, как могу сделать сейчас.
И даже не смотря на то, что некоторые сроки я нарушаю – дел всегда больше, чем времени на них, я успеваю теперь намного больше.
Успевать больше, даже когда много дел – это привычка. Ее можно внедрить по алгоритму, который описываю ниже.

Привычка записывать идеи
Вот еще новость, – скажете вы. – Записывать идеи все умеют!
Конечно, записывать умеют все. Как и жевать сельдерей, бегать или писать умеют все. Но согласитесь, живут в стройном теле или издают книги при этом не все?
Мало уметь что-то делать, важно правильно встроить привычку в свою жизнь.
Вот как это работает:
Когда я работаю, мне часто приходят новые идеи: “Вот что еще можно сделать в моем бизнесе!”, “Вот какую статью написать!”, “Вот какой вебинар провести!”
Соблазн отвлечься на них велик, ведь это интереснее чем то, что я делаю прямо сейчас.
Задача – помочь мозгу справиться и продолжить текущую работу.
Если просто насильно заставить себя продолжать, мысли о новой идее отвлекают.
Тогда я совершаю одно простое действие (а привычка – это всегда одно простое действие!): записываю идею на бумажную карточку и откладываю в отдельную коробку.
Правило железное: сначала завершить текущие дела, потом доставать любую новую идею из коробочки. Все, импульс реализован, его не пришлось подавлять. Я возвращаюсь к работе.
Вот какие принципы внедрения привычек работают в примере с записью идей:
- Связка триггер-действие. Как только пришла идея, сразу записать ее.
- Простейшее действие, реализуемое за 5 секунд. Запись идеи – это элементарное действие, не требующее мыслительной деятельности
- У действия есть понятный результат – карточка с идеей в коробочке.
- В результате есть приятное ощущение удовлетворения:
Раз – ушла тревога, что забуду идею.
Два – красивая карточка с записью лежит на своем месте.
Обратите внимание на эти принципы, они универсальны. Если вы пытаетесь внедрить привычку, не соблюдая их, может не получиться.
Еще 5 привычек для повышения продуктивности описывала в этой статье, их тоже можно внедрять по этому алгоритму.

Единственное, как мне кажется, что отделяет людей от внедрения таких или других, своих привычек для продуктивности, это неверие в то, что все решается так просто. И вместо внедрения привычек поиск одной (!) волшебной таблетки, которая решит все (!) проблемы.
Подпишитесь на рассылку
чтобы не пропустить новый материал о постановке и достижении целей
|
Последние записи Блога
Как внедрить привычку пить воду
Не все так просто — иначе почему огромное количество людей каждый день ставят себе в цели «выпить 2 л воды». Чтобы внедрить привычку, надо знать несколько маленьких секретов, которыми я с вами поделюсь.
Три вопроса к тем, что слишком рано бросил
Препятствия на пути к цели Три вопроса к тем, что слишком рано бросил Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 13 мая 2025 Представьте себе человека, который профессионально владеет каким-то навыком на уровне, вызывающим у вас восхищение....
Как вырастить бизнес без гонки с гигантами и победить страх «никто не купит!»
Цели в бизнесе Как вырастить бизнес без гонки с гигантами и победить страх «никто не купит!» Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 13 мая 2025 Если вы приедете в Токио, вы обнаружите странные магазины. В одном продается только винил...
Чего вы избегаете так сильно, что зарабатываете меньше в несколько раз?
Цели в бизнесе Чего вы избегаете так сильно, что зарабатываете меньше в несколько раз? Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 9 мая 2025 – А можно выйти на обороты больше миллиона, работая меньше 4-х часов в день? – Можно. – А можно...