Как повысить продуктивность

Однажды я дольше, чем мне бы хотелось, писала главу книги. И решила узнать у профессионалов, насколько низка моя продуктивность – 30 000 знаков я написала за два дня. Вдумчивых знаков, для будущей книги. Опытные копирайтеры сказали, что это ни разу не мало. А очень даже прилично, если не сказать “до фига”. А если совместить работу над текстом с управлением бизнесом и тремя детьми, то и вовсе непонятно, как у меня это получается.

А я ж и не скрываю – это правильные привычки. Только пока многие пытаются внедрить “большие привычки” (кто из вас был на моем вебинаре, вы помните, что это не привычки а процессы. И по технологии внедрения привычек их внедрить невозможно), я внедряю десятки привычек-крошек.

Хочу поделиться некоторыми рабочими привычками. Каждая из них – песчинка в пустыне. Все они вместе подняли мою продуктивность чуть ли не вдвое. И каждая из них доступна любому человеку.

Привычка “делать еще одну минуту”

Я внедрила привычку, когда мне хочется отвлечься от сложной задачи, делать ее еще одну минуту. И потом отвлекаться.

Было: я смотрела на скучную задачу, мне сразу хотелось пить/писать/кушать (как двухлетке, которого укладывают спать). Я вставала из-за компьютера и возвращалась минут через 40.

Стало: я дала себе честное слово. Еще ровно одна минута, и я могу остановиться. В итоге процентах в 90 я спокойно продолжала работу. Оказалось, что самое сложное было – начать. В 10% я давала себе переключиться. Значит я просто устала, надо отдохнуть.

Привычка “делать сразу”

Еще одна привычка, которая лежит в основе мой личной продуктивности – это привычка делать сразу.

Она далась мне сложней других. Но и больше других повлияла на мои результаты.

Пришло дело?

Можешь начать?

Начинай!

Если бы вы знали, как виртуозно я пыталась этого не делать.

Мне приходила идея поста, и я откладывала его написание до момента, когда у меня будет больше времени подумать.

Я откладывала написание статьи, потому что надо полностью очистить голову от других задач, почту – от писем, рабочий стол – от бумаг. А они не очищались никогда.

И даже вещи, лежащие не на своих местах дома, я не убирала сразу. Ведь надо дождаться выходных и сделать нормальную уборку!

Результатом моих мастерских оправданий стали сотни так и не написанных постов и статей, несколько не изданных книг, я не выступила на десятке конференций, не сходила на множество свиданий и долгое время жила в непрекращающемся бардаке и цейтноте.

Не буду врать, сегодня я не начинаю абсолютно всё сразу же.

Но теперь у меня есть привычка, побуждающая начать. Если я не начинаю, я перестаю кормить себя старыми отговорками, а честно признаю, почему не сделаю сейчас. И определяю срок, когда сделаю.

Но гораздо чаще пишу, отправляю, делаю сразу же. Не идеально, а так, как могу сделать сейчас.

И даже не смотря на то, что некоторые сроки я нарушаю – дел всегда больше, чем времени на них, я успеваю теперь намного больше.

Привычка записывать идеи

Вот еще новость, – скажете вы. – Записывать идеи все умеют!

Конечно, записывать умеют все. Как и жевать сельдерей, бегать или писать умеют все. Но согласитесь, живут в стройном теле или издают книги при этом не все?

Мало уметь что-то делать, важно правильно встроить привычку в свою жизнь.

Вот как это работает:

Когда я работаю, мне часто приходят новые идеи: “Вот что еще можно сделать в моем бизнесе!”, “Вот какую статью написать!”, “Вот какой вебинар провести!”

Соблазн отвлечься на них велик, ведь это интереснее чем то, что я делаю прямо сейчас.

Задача – помочь мозгу справиться и продолжить текущую работу.

Если просто насильно заставить себя продолжать, мысли о новой идее отвлекают.

Тогда я совершаю одно простое действие (а привычка – это всегда одно простое действие!): записываю идею на бумажную карточку и откладываю в отдельную коробку.

Правило железное: сначала завершить текущие дела, потом доставать любую новую идею из коробочки. Все, импульс реализован, его не пришлось подавлять. Я возвращаюсь к работе.

Вот какие принципы внедрения привычек работают в примере с записью идей:

1. Связка триггер-действие. Как только пришла идея, сразу записать ее.
2. Простейшее действие, реализуемое за 5 секунд. Запись идеи – это элементарное действие, не требующее мыслительной деятельности
3. У действия есть понятный результат – карточка с идеей в коробочке.
4. В результате есть приятное ощущение удовлетворения:

Раз – ушла тревога, что забуду идею.

Два –  красивая карточка с записью лежит на своем месте.

Обратите внимание на эти принципы, они универсальны. Если вы пытаетесь внедрить привычку, не соблюдая их, может не получиться.

Еще 5 привычек для повышения продуктивности описывала в этой статье, их тоже можно внедрять по этому алгоритму.

Единственное, как мне кажется, что отделяет людей от внедрения таких или других, своих привычек для продуктивности, это неверие в то, что все решается так просто. И вместо внедрения привычек поиск одной (!) волшебной таблетки, которая решит все (!) проблемы.