fbpx

ПРОДУКТИВНОСТЬ

Как повысить продуктивность

Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей

30 октября 2023

Однажды я дольше, чем мне бы хотелось, писала главу книги. И решила узнать у профессионалов, насколько низка моя продуктивность – 30 000 знаков я написала за два дня. Вдумчивых знаков, для будущей книги. Опытные копирайтеры сказали, что это ни разу не мало. А очень даже прилично, если не сказать “до фига”. А если совместить работу над текстом с управлением бизнесом и тремя детьми, то и вовсе непонятно, как у меня это получается.

А я ж и не скрываю – это правильные привычки. Только пока многие пытаются внедрить “большие привычки” (кто из вас был на моем вебинаре, вы помните, что это не привычки а процессы. И по технологии внедрения привычек их внедрить невозможно), я внедряю десятки привычек-крошек.

Хочу поделиться некоторыми рабочими привычками. Каждая из них – песчинка в пустыне. Все они вместе подняли мою продуктивность чуть ли не вдвое. И каждая из них доступна любому человеку.

Привычка “делать еще одну минуту”

Я внедрила привычку, когда мне хочется отвлечься от сложной задачи, делать ее еще одну минуту. И потом отвлекаться.

Было: я смотрела на скучную задачу, мне сразу хотелось пить/писать/кушать (как двухлетке, которого укладывают спать). Я вставала из-за компьютера и возвращалась минут через 40.

Стало: я дала себе честное слово. Еще ровно одна минута, и я могу остановиться. В итоге процентах в 90 я спокойно продолжала работу. Оказалось, что самое сложное было – начать. В 10% я давала себе переключиться. Значит я просто устала, надо отдохнуть.

Понимание что мешает сделать задачу – это половина пути к решению этой задачи. 

Привычка “делать сразу”

Еще одна привычка, которая лежит в основе мой личной продуктивности – это привычка делать сразу.

Она далась мне сложней других. Но и больше других повлияла на мои результаты.

Пришло дело?

Можешь начать?

Начинай!

Если бы вы знали, как виртуозно я пыталась этого не делать.

Мне приходила идея поста, и я откладывала его написание до момента, когда у меня будет больше времени подумать.

Я откладывала написание статьи, потому что надо полностью очистить голову от других задач, почту – от писем, рабочий стол – от бумаг. А они не очищались никогда.

И даже вещи, лежащие не на своих местах дома, я не убирала сразу. Ведь надо дождаться выходных и сделать нормальную уборку!

Результатом моих мастерских оправданий стали сотни так и не написанных постов и статей, несколько не изданных книг, я не выступила на десятке конференций, не сходила на множество свиданий и долгое время жила в непрекращающемся бардаке и цейтноте.

Не буду врать, сегодня я не начинаю абсолютно всё сразу же.

Но теперь у меня есть привычка, побуждающая начать. Если я не начинаю, я перестаю кормить себя старыми отговорками, а честно признаю, почему не сделаю сейчас. И определяю срок, когда сделаю.

Но гораздо чаще пишу, отправляю, делаю сразу же. Не идеально, а так, как могу сделать сейчас.

И даже не смотря на то, что некоторые сроки я нарушаю – дел всегда больше, чем времени на них, я успеваю теперь намного больше.

Успевать больше, даже когда много дел – это привычка. Ее можно внедрить по алгоритму, который описываю ниже.

Привычка записывать идеи

Вот еще новость, – скажете вы. – Записывать идеи все умеют!

Конечно, записывать умеют все. Как и жевать сельдерей, бегать или писать умеют все. Но согласитесь, живут в стройном теле или издают книги при этом не все?

Мало уметь что-то делать, важно правильно встроить привычку в свою жизнь.

Вот как это работает:

Когда я работаю, мне часто приходят новые идеи: “Вот что еще можно сделать в моем бизнесе!”, “Вот какую статью написать!”, “Вот какой вебинар провести!”

Соблазн отвлечься на них велик, ведь это интереснее чем то, что я делаю прямо сейчас.

Задача – помочь мозгу справиться и продолжить текущую работу.

Если просто насильно заставить себя продолжать, мысли о новой идее отвлекают.

Тогда я совершаю одно простое действие (а привычка – это всегда одно простое действие!): записываю идею на бумажную карточку и откладываю в отдельную коробку.

Правило железное: сначала завершить текущие дела, потом доставать любую новую идею из коробочки. Все, импульс реализован, его не пришлось подавлять. Я возвращаюсь к работе.

Вот какие принципы внедрения привычек работают в примере с записью идей:

  1. Связка триггер-действие. Как только пришла идея, сразу записать ее.
  2. Простейшее действие, реализуемое за 5 секунд. Запись идеи – это элементарное действие, не требующее мыслительной деятельности
  3. У действия есть понятный результат – карточка с идеей в коробочке.
  4. В результате есть приятное ощущение удовлетворения:

Раз – ушла тревога, что забуду идею.

Два –  красивая карточка с записью лежит на своем месте.

Обратите внимание на эти принципы, они универсальны. Если вы пытаетесь внедрить привычку, не соблюдая их, может не получиться.

Еще 5 привычек для повышения продуктивности описывала в этой статье, их тоже можно внедрять по этому алгоритму.

Единственное, как мне кажется, что отделяет людей от внедрения таких или других, своих привычек для продуктивности, это неверие в то, что все решается так просто. И вместо внедрения привычек поиск одной (!) волшебной таблетки, которая решит все (!) проблемы.

Подпишитесь на рассылку

чтобы не пропустить новый материал о постановке и достижении целей

Последние записи Блога

Как внедрить привычку пить воду

Как внедрить привычку пить воду

Не все так просто — иначе почему огромное количество людей каждый день ставят себе в цели «выпить 2 л воды». Чтобы внедрить привычку, надо знать несколько маленьких секретов, которыми я с вами поделюсь.

Секрет успеха от Стива Джобса

Секрет успеха от Стива Джобса

ПРОДУКТИВНОСТЬ Секрет успеха от Стива Джобса Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 4 марта 2024В 1996 году традиционные праздничные продажи не принесли Apple ожидаемой выручки. Их акции опустились до рекордно низкой отметки за...

Внедрить привычку легко. Сохранить сложно.

Внедрить привычку легко. Сохранить сложно.

ПРИВЫЧКИВнедрить привычку легко. Сохранить сложно.Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 26 февраля 2024"Бросить курить очень просто. Я делал это тысячи раз!" Марк ТвенВ бизнесе есть понятие MVP Внедрить привычку легко. Сохранить...

6 главных задач дня

6 главных задач дня

ПРОДУКТИВНОСТЬ 6 главных задач дня Галина Иевлева, основатель Мастерской, консультант по достижению целей 19 февраля 2024Американский промышленный магнат Чарльз Майкл Шваб в 1918 году пригласил в свою компанию консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы встряхнуть...

error

Поделиться: