5 причин снижения продуктивности

Чаще всего ко мне приходят клиенты с вопросом, как поднять продуктивность.

Такой подход к себе похож на то, как мы выжимаем сок из лимона. Проблема этого подхода в том, с каждым следующим шагом сока выходит все меньше. Вы уже все, что могли из себя выдавили.

Иногда, чтобы поднять продуктивность, надо перестать снижать продуктивность. Следующие несколько советов – об этом!

Вы снижаете свою продуктивность, берясь за 2 сложные задачи одновременно.

Например, пытаясь внедрить сразу 2 новые привычки.

На пути к практически любой большой цели, вам предстоит противостоять искушению.

• Худеете – сумейте воздержаться от сладкого.
• Продаете – справьтесь с искушением перенести звонок на завтра.

Вам под силу справиться с одним искушением, но два за раз вас могут истощить.

Хорош жадничать 🙂 Выбирайте одно

Сможет ли выиграть олимпиаду спортсмен, тренируясь перед ней неделю без отдыха?

Вы такой же человек, как и он.

Забывая чередовать работу и отдых, а так же виды деятельности в работе, вы истощаете себя на ровном месте. Не дать себе вовремя перерыв, не сменить работу с информацией на не требующую сосредоточения рутину – значит снизить продуктивность своими собственными руками.

Если задача, которую вы делаете, одноразовая – делайте самым быстрым способом.

Если вы знаете, что она придет еще не меньше 10 раз, вложите в первый раз больше сил в создание процесса.

Вы снижаете свою продуктивность, экономя силы сегодня, чтобы потрать в 10 раз больше завтра.

• не внося клиентов в срм или хотя бы таблицу
• не внося расходы/доходы сразу (я ж все помню) и собирая потом сведения по сусекам
• не потратив сегодня 5 секунд, чтобы сохранить документ с понятным именем в понятном месте.

Когда я была маленькой, бабушка рассказывала мне притчу про черта и портного.

Посмотрел как-то черт, как портной шьет. У него постоянно нитка заканчивается – пока новую отрежет, пока в иголку вденет. И решил поспорить с ним, кто кафтан быстрей сошьет.

Ударили по рукам. Портной шьет как обычно: короткая нитка заканчивается, он новую отрезает. А умный черт отрезал сразу метр, чтоб время сэкономить. Начал шить, нитка запуталась. Только распутал, пока тянул, не там кафтан проткнул. Пока черт с одной длинной ниткой возился, портной уж 5 коротких сменил.

На что спорили они, я и не помню уже. А притчу помню. И перед рабочим днем на столе полный порядок навожу, даже если спешу сильно – вебинар сегодня вести, слайды готовить надо.

Так что еще один способ самому пилить сук своей продуктивности – экономить время на сортировке документов, уборке стола и подготовке рабочего места.

Возведите важность проекта в квадрат

Это самый вредный совет по продуктивности. Так вы точно пойдете размораживать холодильник!

Вы откладываете крупные проекты, потому что они такие важные. Такие важные, как будто “как вы сделаете проект” означает буквально “какой вы человек”. Вы ж не хотите оказаться так себе человеком? А идеальным человеком вы всегда можете быть только завтра. Ни в коем случае не сегодня.

Чтоб снизить прокрастинацию, расцепляйте свой образ и образ проекта. Снижайте важность – не получится сейчас, сделаете в следующий раз лучше.  В отличие от “вас”, проектов много 🙂

К цели вас ведет не только, что вы делаете. Но и что вы не делаете. Нельзя идти к цели вообще. Можно идти к цели прямо сейчас.